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Inspiration MMQ

Inspiration MMQ 2020

Une occasion de mettre en valeur vos réalisations en gestion des risques!

Le concours Inspiration MMQ en gestion des risques souligne l’engagement et le dynamisme de nos membres. Il reconnaît officiellement votre capacité à mettre de l’avant des initiatives visant à éviter des sinistres coûteux et à favoriser l’offre de milieux de vie attrayants et sécuritaires pour vos citoyens. En participant, vous courez la chance de gagner 10 000 $, 5 000 $ ou 2 500 $!

Pourquoi participer?

  • Remporter l’un des trois prix en argent offerts par la MMQ.
  • Mettre en valeur la capacité de la municipalité à innover, à réaliser une bonne gestion des risques et à prévenir des sinistres.
  • Faire rayonner votre initiative en gestion des risques d’un bout à l’autre du Québec et inspirer d’autres membres de la MMQ.

Besoin d’exemples? Soumettez-nous des initiatives qui :

  • Visent à prévenir les erreurs lors de la délivrance de permis de construire, du processus d’appel d’offres ou à améliorer l’efficacité de votre service incendie.
  • Concernent le déneigement de vos routes et trottoirs, la gestion de l’eau ou la qualité de
    l’air dans votre aréna.
  • Ont comme objectif de protéger vos véhicules et vos bâtiments municipaux contre le vol ou l’incendie, de prévenir les accidents dans les aires de jeux ou lors d’un événement festif.

Une participation qui rapporte!

1. Remplissez le formulaire de participation afin de décrire votre initiative en gestion des risques et de présenter comment elle a contribué à réduire les sinistres graves ou répétés couverts par votre police d’assurance La MunicipaleMD.

2. Faites-nous parvenir votre formulaire, accompagné de tout document pertinent à l’évaluation de leur projet (tableau, photos, témoignages, etc.), par la poste ou par courriel avant le 30 juin 2020, 23 h 59 HAE.

Les prix Inspiration MMQ 2020 ont seront décernés en septembre 2020 lors du Gala Reconnaissance du congrès de la Fédération québécoise des municipalités.

Organisateur

1. Le concours « Inspiration MMQ en gestion des risques » est tenu et organisé par La Mutuelle des municipalités du Québec ci-après : « la MMQ »).

Durée du concours

2. Le concours se déroule entre le 16 mars 2020 à 0 h 01 et le 30 juin 2020 à 23 h 59, heure légale locale. Aucun formulaire de participation ne sera accepté hors de cette période.

Admissibilité

3. Ce concours s’adresse uniquement aux municipalités, MRC et régies intermunicipales, membres de la MMQ (ci-après : le « participant »), lesquels peuvent être représentés par un membre de leur conseil ou un membre de leur personnel. Pour plus de précisions, le concours n’est pas ouvert aux assurés additionnels ou aux organismes mandataires des membres de la MMQ au sens de la police La MunicipaleMD.

4. Le participant doit soumettre un projet qualifié au paragraphe 6 ci-dessous.

5. Le même projet peut être soumis deux années consécutives à condition qu’il n’ait reçu aucun prix l’année précédente et qu’il respecte tous les critères d’admissibilité.

Participation

6. Soumettre un projet qualifié qui se défini comme suit :

  • avoir été réalisé entre le 1er juillet 2018 et le 30 juin 2020 et être terminé au moment du dépôt du formulaire;
  • avoir contribué à réduire les risques de sinistres graves ou répétés couverts par la police La MunicipaleMD.Il n’y a aucune limite quant au nombre de projets pouvant être soumis par un participant.

7. Les participants doivent envoyer leur formulaire de participation par courriel à la MMQ à l’adresse suivante : inspiration@mutuellemmq.com. Ils doivent également joindre tout document pertinent à l’évaluation de leur projet (tableau, photos, témoignages, etc.)

8. En participant au concours, chaque participant accepte de se conformer au règlement du concours, qui peut être modifié, et ce, sans préavis.

Prix

9. Les prix du concours consistent en trois prix en argent, soit un grand prix de 10 000 $ et deux autres de 5 000 $ et 2 500 $ chacun.

10. Les prix devront être utilisés uniquement par les lauréats pour la formation des élus ou des employés auprès d’organismes reconnus ou pour l’achat d’équipement ou de matériel relatif à un projet ou à une activité de gestion des risques.

Critères de sélection pour le jury

11. Les projets finalistes et lauréats seront sélectionnés par le comité de sélection selon les critères suivants :

  • La qualité des efforts déployés (20 points)
  • La pertinence des mesures ou du programme par rapport au risque municipal encouru et les résultats obtenus (50 points)
  • L’exemplarité (10 points)
  • L’ingéniosité (10 points)
  • La transférabilité (10 points)Les projets seront évalués par un comité de sélection composé de spécialistes issus des milieux de la gestion des risques et de l’assurance. Les participants dont les projets sont finalistes pourraient être contactés avant le choix final des lauréats pour obtenir de plus amples renseignements sur leur projet.

Attribution du prix

12. Les lauréats seront dévoilés lors de la Soirée gala qui se tient dans le cadre du congrès annuel de la Fédération québécoise des municipalités (FQM) le jeudi 24 septembre 20 h 30 au Centre des congrès de Québec situé au 1000 boulevard René-Lévesque Est à Québec, G1R 5T8. Les finalistes seront dévoilés quelques semaines avant la tenue de la Soirée gala. Les gagnants seront également annoncés dans un communiqué envoyé aux membres de la MMQ à la suite de la Soirée gala.

13. Pour recevoir leur prix, les gagnants devront faire parvenir à la MMQ une résolution de leur conseil précisant comment le montant gagné sera dépensé. Après confirmation que le prix sera utilisé conformément au présent règlement, il sera expédié au gagnant à l’adresse de son principal établissement.

14. Le prix doit être accepté tel qu’il est décrit dans le présent règlement. Il n’est ni échangeable et ni transférable.

15. Aucune communication ou correspondance ne sera échangée avec les participants, sauf avec les finalistes et les lauréats.

Conditions générales

16. Droit de reproduction et/ou de diffusion du projet : Par sa participation au présent concours, le participant accepte et consent que le projet soumis dans le cadre du concours puisse être utilisé par la MMQ aux fins qu’elles déterminent et que, à cet effet, le participant accorde à la MMQ et ses représentants, tout droit de diffusion à l’intérieur de ses publications imprimées et électroniques, et ce, sans aucune autre contrepartie.

17. Autorisation du participant : En participant à ce concours, les membres de la MMQ ayant présenté les projets finalistes et les projets lauréats autorisent la MMQ et ses représentants à diffuser, publier et autrement utiliser leur nom à des fins publicitaires, et ce, sans aucune autre contrepartie

18. Droits de la MMQ : La MMQ se réserve le droit d’attribuer un prix de même nature et de valeur équivalente en lieu et place du prix annoncé. La MMQ se réserve le droit de disqualifier toute personne ou d’annuler une ou plusieurs inscriptions de toute personne participant à ce concours ou tentant d’y participer par un moyen contraire à ce règlement ou de nature à être inéquitable envers les autres participants.

19. Exonération de responsabilité: La MMQ n’est pas responsable des erreurs ou des difficultés techniques ou logistiques qui pourraient affecter la participation au concours ou toute partie du déroulement du concours. La MMQ et ses représentants ne pourront être tenus responsables par le participant de quelque préjudice que ce soit survenu à l’occasion de la participation au concours, à l’occasion de l’utilisation des documents reçus, en raison de l’attribution d’un prix, ou à l’occasion de la prestation du prix ou autrement.

20. Exclusions: La MMQ, ses employés, ses représentants ou agents, tout consultant ou fournisseur, les membres du comité de sélection ainsi que les personnes avec lesquelles ils sont domiciliés, ne peuvent participer à ce concours de même que tout membre de la MMQ dont un de ses représentants est membre d’un comité de la MMQ, ainsi que tout membre de la MMQ dont un de ses représentants est membre du conseil d’administration.

21. Règlement des différends
Tout différend concernant l’organisation ou la conduite du concours ou l’attribution d’un prix sera tranché définitivement par Me Françoise Mercure, avocate, responsable de la conformité. Toute demande doit être envoyée à son attention par la poste à La Mutuelle des municipalités du Québec, 7100, rue Jean-Talon Est, bureau 805, Montréal (Québec) H1M 3S3, ou par courriel à f.mercure@mutuellemmq.com ou par télécopieur au 1 800 808-8418.

Un différend quant à l’organisation ou à la conduite d’un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu’il soit tranché. Un différend quant à l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d’une intervention pour tenter de le régler.

22. Responsabilité du participant: La lecture du règlement du concours est la responsabilité du participant. En participant à ce concours, le participant accepte de se conformer au règlement.

23. Administration du concours et droit de retrait : La MMQ n’est pas responsable de toute faute de typographie dans l’impression, de l’offre ou de l’administration du concours. La MMQ se réserve le droit de suspendre le concours, d’y mettre fin ou de changer le règlement, à n’importe quel moment, et ce, sans préavis.

24. Assujettissement : Ce concours est assujetti à toutes les lois fédérales et provinciales ainsi qu’à tous les règlements municipaux applicables.

Note : La forme masculine utilisée dans ce texte désigne aussi bien les femmes que les hommes et sert à alléger le texte.

Lauréats des trois dernières années 

1er prix (10 000 $) : la MRC Coaticook
Le premier prix a été remis à la MRC Coaticook pour son projet d’espace de liberté de la rivière Coaticook mené par des universitaires et visant à réduire les risques liés aux inondations sur son territoire. La compréhension des aléas fluviaux de la rivière Coaticook et de ses conséquences sur le territoire a permis à la MRC d’intégrer à son schéma d’aménagement, en plus d’un règlement de contrôle intérimaire, ces zones de contraintes issues du développement des connaissances actuelles de la dynamique fluviale. Des dispositions réglementaires ont été identifiées à l’intérieur de ces zones de contraintes afin d’en limiter les usages à risque pour la sécurité. Ces dispositions ont été élaborées en concertation, notamment avec le ministère de la Sécurité publique ainsi que les municipalités touchées et visent à réduire la vulnérabilité de la population en favorisant une occupation résiliente du territoire. Cette nouvelle compréhension des dynamiques fluviales par les acteurs du territoire a aussi été l’élément déclencheur d’une réflexion plus large sur la pertinence des interventions publiques réalisées dans l’espace de liberté de la rivière Coaticook.

2e prix (5 000 $) : la MRC Fjord-du-Saguenay
Le deuxième prix est accordé à la MRC Fjord-du-Saguenay pour ses actions visant à prévenir les cyberrisques sur son territoire. La MRC a mandaté une firme externe pour effectuer une vérification et une analyse globale de son système informatique dans le but d’identifier les failles possibles. À la lumière du rapport ainsi obtenu, la MRC a mis en place des mesures visant à accroître sa cybersécurité, dont la communication des meilleures pratiques aux employés, un système de gestion des accès, la correction des failles de sécurité identifiées par la firme ainsi que la mise à jour régulière des antivirus et des antipourriels.

3e prix (2 500 $) : la Municipalité Lac-des-Aigles
Le troisième prix a été attribué à la Municipalité Lac-des-Aigles située dans la MRC Témiscouata pour ses initiatives visant à réduire les risques d’incendie dans des bâtiments de grande valeur soit la caserne de pompiers et les garages municipaux. Chaque hiver, la glace se formait sur le toit du garage et descendait s’appuyer sur le fil haute tension qui reliait les bâtiments. De plus, la machinerie circulant entre les deux bâtiments passait très proche du fil haute tension. Pour réduire les risques, la municipalité a procédé à l’enfouissement du fil électrique haute tension alimentant ses deux bâtiments municipaux.

1er prix (10 000 $) : la Municipalité de Baie-Sainte-Catherine
Le premier prix a été remis à la Municipalité de Baie-Sainte-Catherine, située dans la MRC de Charlevoix-Est, pour ses initiatives visant à fournir aux fonctionnaires et aux éventuels soumissionnaires une feuille de route lors d’appel d’offres pour la réfection de chemins municipaux.

Cette solution est axée sur la dimension opérationnelle d’un projet d’appel d’offres, ce qui permet de réduire les risques en Erreurs et omissions en fournissant un document complet décrivant concrètement toutes les étapes pour réussir un processus d’appel d’offres conforme et pour assurer un suivi contractuel adéquat.

2e prix (5 000 $) : la Ville de Mont-Saint-Hilaire
La Ville de Mont-Saint-Hilaire, située dans la MRC de La Vallée-du-Richelieu, a remporté le deuxième prix grâce au déménagement de sa caserne de pompiers à l’écart d’autres installations municipales.
Ce projet a permis de déconcentrer les valeurs assurables en cas de perte majeure en éloignant la caserne d’autres bâtiments municipaux et de mieux protéger la caserne et son contenu de grande valeur par des systèmes d’alarme incendie et de gicleurs dépassant les exigences minimales du Code de construction.

3e prix (2 500 $) : la Municipalité de Notre-Dame-de-Pontmain
Le troisième prix a été attribué à la Municipalité de Notre-Dame-de-Pontmain, située dans la MRC Antoine-Labelle, pour ses initiatives visant à installer des caméras de surveillance dans huit bâtiments municipaux.

Ce projet a permis d’éliminer la presque totalité des vols et des actes de vandalisme commis dans ces lieux publics.

1er prix : Le Village de La Guadeloupe
Le premier prix a été remis au Village de La Guadeloupe pour sa démarche de réflexion et de planification qui a mené au réaménagement du parc municipal de son centre sportif. Cette solution adaptée et de qualité a permis d’amener une réduction des risques liés à la sécurité de ses utilisateurs.

2e prix : La Municipalité de Laverlochère
La Municipalité de Laverlochère a remporté le deuxième prix grâce à l’évaluation des différents risques de sa municipalité et des mesures entreprises pour bien les gérer. Elle a procédé à l’installation de caméras de sécurité au local de la patinoire pour réduire le vandalisme, à la coupe d’arbres malades qui menaçaient de tomber à la halte routière, au réaménagement de son événement annuel de démolition ainsi qu’à des travaux de réparation du bâtiment de la salle communautaire.

3e prix : La Municipalité de L’Islet
Le troisième prix a été attribué à la Municipalité de L’Islet qui a mis en place des mesures pour sécuriser la pratique des sports de glace dans sa municipalité.  En plus de procéder à de l’affichage et à de la sensibilisation, elle a instauré un système de prêt d’équipement de protection afin d’assurer l’accessibilité de ces sports à tous ses citoyens.