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Outils de gestion des risques

Pour bien gérer les risques, divers outils existent dont les municipalités peuvent se servir. En voici quatre qui ont fait leurs preuves : 

Le plan de gestion des risques (ou plan d’action)

Ce plan vise d’abord la gestion interne des risques courants allant jusqu’aux situations de crise pour la municipalité. Il est l’interface entre la phase d’identification et d’analyse des risques et celle de la mise en œuvre concrète de mesures préventives : « pour répondre à un tel risque, telle mesure devrait être implantée de telle façon, par telle personne, d’ici telle date ».

La matrice de gestion des risques

Pour obtenir un portrait global des risques présents dans votre municipalité, il peut être très utile de créer une matrice de gestion des risques. Il s’agit d’un tableau qui dresse l’inventaire des risques de votre municipalité et qui permet de comparer ces risques, d’identifier les personnes responsables pour chaque risque à traiter et de prévoir des mesures préventives pour les réduire.

Les formulaires et les registres

Ceux-ci permettent d’assurer que les mesures choisies par le plan de gestion des risques seront mises de l’avant. Voici quelques exemples :

  • Calendrier des entretiens préventifs sur le bâtiment
  • Formulaire de demande de permis d’installation septique
  • Tableau de suivi des demandes de permis
  • Procédurier pour l’adoption de règlements

De plus, ils comportent de nombreux avantages :

  • Renforcent et uniformisent les procédures
  • Assurent la conformité réglementaire
  • Facilitent l’intégration rapide de nouveaux employés
  • Permettent des analyses, des vérifications ou des contrôles rigoureux
  • Permettent de démontrer la diligence raisonnable

La formation continue

Un investissement préventif incontournable pour le monde municipal. Le cadre normatif et légal est omniprésent dans chaque sphère d’intervention d’une municipalité, il est donc essentiel de constamment être à l’affût de son évolution. Par ailleurs, offrir de la formation continue à ses employés amène des avantages certains :

  • Renforce et uniformise les procédures
  • Assure la conformité réglementaire
  • Facilite l’intégration rapide de nouveaux employés
  • Permet des analyses, des vérifications ou des contrôles
  • Permet de démontrer la diligence raisonnable

D’ailleurs, la MMQ est activement engagée à soutenir ses membres dans la saine gestion de leurs risques municipaux en offrant des formations en salle et des webinaires gratuits en urbanisme et en environnement, en sécurité incendie et des lieux ainsi qu’en sports et loisirs. De plus, elle développe des ententes auprès de partenaires municipaux afin de faire profiter ses membres de rabais sur des formations liées au monde municipal. 

La MMQ est activement engagée à vous soutenir dans la saine gestion de vos risques municipaux. Pour obtenir un accompagnement, contactez notre Service de la gestion des risques.

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